Richtlinien Veranstaltungskostenzuschuss
BioTechMed-Graz unterstützt wissenschaftliche Veranstaltungen mit thematischem Bezug durch einen Kostenzuschuss, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Förderung
Gegen Vorlage der entsprechenden Belege können bis zu 1.000 € für folgende Kosten übernommen werden:
- Reise- und Hotelkosten für externe, internationale Vortragende
- Unmittelbare Sachaufwendungen, die in direktem Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen
Förderfähige Veranstaltungen
Die Förderung kann für wissenschaftliche Veranstaltungen gewährt werden, die folgende Kriterien erfüllen:
- Die Veranstaltung (z. B. Symposium, Kongress) ist von breitem Interesse für die Mitglieder von BioTechMed-Graz.
- Die Organisation erfolgt durch Personen oder Einrichtungen aus mindestens zwei der drei BioTechMed-Graz-Partneruniversitäten.
- Der Inhalt hat einen klaren Bezug zu mindestens einem der vier Fachbereiche von BioTechMed-Graz.
- Externe Personen (z. B. Vortragende) sind aktiv an der Veranstaltung beteiligt.
Verpflichtungen zur Förderung
- Das BioTechMed-Graz-Logo wird auf den Ankündigungen der Veranstaltung (z. B. Programm, Folder) platziert.
- Das BioTechMed-Graz-Logo wird bei der Veranstaltung verwendet – etwa durch das Aufstellen entlehnbarer Roll-Ups oder digital in der Präsentation)
- BioTechMed-Graz wird im Rahmen der Veranstaltungskommunikation auf Social Media (wenn vorhanden) als Sponsor erwähnt und verlinkt
- Das BioTechMed-Graz-Direktorium muss auf Wunsch die Möglichkeit erhalten, Grußworte an das Publikum zu richten.
Weiters können, sofern gewünscht, Werbematerialien von BioTechMed-Graz (z. B. Blöcke, Stifte) bei der Veranstaltung aufgelegt werden.
Antragstellung
Bei Interesse senden Sie bitte eine Kurzbeschreibung der geplanten Veranstaltung an office(at)biotechmedgraz.at.
Die Anträge zur Kostenübernahme werden vom BioTechMed-Graz Direktorium auf formale Kriterien geprüft und über eine mögliche Bewilligung sowie die Höhe des Veranstaltungskostenzuschusses entschieden.
Einzureichende Unterlagen zur Abrechnung
- Ein Foto, das die Sichtbarkeit von BioTechMed-Graz während der Veranstaltung dokumentiert (z. B. Präsentationen, Roll-ups, etc.).
- Eine Gesamtkostenaufstellung inklusive der Belege.
Für Rückfragen steht Ihnen die BioTechMed-Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.
